O Operand possui um recurso importante, e, sustentável, para os usuários que precisam inserir sua assinatura em documentos.
São dois passos principais: inserir a assinatura e depois incluí-la nos documentos!
Inserindo a sua assinatura
- É necessário digitalizar sua assinatura e salvar em seu computador no formato de arquivo comum (PNG, JPG, GIF);
- Após a digitalização, cada usuário deve acessar meu perfil para fazer o upload da assinatura;
- Em assinatura de documentos é preciso clicar em alterar para adicionar uma imagem e selecionar a assinatura digitalizada. Neste momento, você pode definir a área da sua assinatura para salvar no sistema. Pronto! Sua assinatura foi incluída com sucesso.
Para remover a assinatura, é só clicar em excluir.
Usando sua assinatura em documentos
Sua assinatura poderá ser usada nos seguintes documentos: propostas, cotação, estimativa de custos, pedido de produção, pedido de inserção e recibos de pagamento*.
Se você é da equipe de atendimento, por exemplo, ao exportar uma proposta clique para personalizar PDF/Imprimir e escolha a opção sim em assinatura. Depois basta salvar e gerar o PDF.
Envie esse documento por e-mail e contribua com a preservação do meio ambiente.
*Como não está disponível a personalização de informações no recibo de pagamento, não é possível ocultar a assinatura neste documento.
Veja também:
- Home office: como organizar a estrutura de agência para esse modelo de trabalho;
- Como alterar a data dos documentos gerados pelo Operand;
- Iniciando a jornada com o Operand;
- Quebra de contrato com a agência de publicidade: razões e como contornar.