O Operand possui um recurso importante, e, sustentável, para os usuários que precisam inserir sua assinatura em documentos.
São dois passos principais: inserir a assinatura e depois incluí-la nos documentos!
Inserindo a sua assinatura
- É necessário digitalizar sua assinatura e salvar em seu computador no formato de arquivo comum (PNG, JPG, GIF);
- Após a digitalização, cada usuário deve acessar meu perfil para fazer o upload da assinatura;
- Em assinatura de documentos é preciso clicar em alterar para adicionar uma imagem e selecionar a assinatura digitalizada. Neste momento, você pode definir a área da sua assinatura para salvar no sistema. Pronto! Sua assinatura foi incluída com sucesso.
Para remover a assinatura, é só clicar em excluir.
Usando sua assinatura em documentos
Sua assinatura poderá ser usada nos seguintes documentos: propostas, cotação, estimativa de custos, pedido de produção, pedido de inserção e recibos de pagamento*.
Se você é da equipe de atendimento, por exemplo, ao exportar uma proposta clique para personalizar PDF/Imprimir e escolha a opção sim em assinatura agência e assinatura digitalizada. Agora, basta salvar e gerar o PDF.
Sempre que você exportar uma proposta, por exemplo, com essa opção marcada, será a sua assinatura que irá aparecer no documento.
Contribua com a preservação do meio ambiente e envie esse documento por e-mail.
*Como não está disponível a personalização de informações no recibo de pagamento, não é possível ocultar a assinatura neste documento.
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