Um dos principais objetivos do Operand é tornar a gestão das atividades mais fácil e clara, de forma que os jobs sejam executados e entregues com a maior qualidade possível.
Existem várias pautas de jobs disponíveis, cada uma com um objetivo diferente para facilitar a gestão das atividades. Entenda para que serve cada uma delas 😊
Minha Pauta: é por ela que cada integrante da sua equipe saberá quais atividades são de sua responsabilidade e quando devem ser entregues. Não basta estar envolvido em uma atividade para que ela apareça nessa pauta, é preciso ser responsável por ela.
Pauta Geral: é bem completa e apresenta todos os jobs e tarefas que estão cadastrados, mesmo que não tenham responsáveis ou status, por exemplo. Ela é muito versátil e permite que sejam feitos vários tipos de filtros.
Pauta por Status: tem como objetivo principal a visualização clara do volume de atividades em cada etapa do fluxo de trabalho da sua empresa. Basta incorporar o fluxo ao sistema através do cadastro de status.
Pauta por Responsável: tem como objetivo principal a visualização clara do volume de atividades para cada colaborador da sua empresa. Com ela é possível entender quem está com a pauta mais cheia ou livre, e se existem atividades sem responsável que podem ser distribuídas entre a equipe.
Pauta Timeline: possui uma visualização clara, que identifica quais dias do mês estão mais cheios, quantos dias estão previstos para a execução de uma atividade e quais colaboradores estão com a agenda mais livre. A utilização de prazo e data de início nos jobs e tarefas são essenciais para que você possa ter um aproveitamento melhor dessa pauta.
Pauta Timesheet: tem como objetivo principal a visualização de atividades que estão sendo trabalhadas no dia, por cada membro da equipe, com base na ativação do timesheet ou reporte de horas.
Agora que você já sabe como funcionam as pautas de jobs do Operand, escolha aquelas que mais podem te ajudar a visualizar e gerenciar as atividades da sua empresa!
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