Uma das funções que contribuem com a gestão de uma empresa no Operand é a inclusão de arquivos externos. Você pode incluir esses anexos em todos os documentos dos quais você faz parte.
Para gerenciar vários arquivos, de documentos e faturas diferentes, há uma opção de acesso super prática! É só clicar na sua “fotinha” e depois em anexos. :)
Essa opção facilita o gerenciamento dos arquivos anexados, sendo possível utilizar filtros de busca e realizar algumas ações, como a exclusão em massa e exportação do PDF, sem a necessidade de acessar cada documento separadamente. Além disso, em cada anexo, existe um link que direciona para o documento ou lançamento financeiro em que ele está vinculado.
É importante informar que, para visualizar e gerenciar o menu, é preciso ter permissão de acesso total a, pelo menos, um dos módulos do sistema. Esta permissão pode ser alterada em usuários e permissões.
Com o acesso total apenas em jobs, por exemplo, você irá visualizar no menu anexos somente os arquivos que estão nesse módulo.
Ah! Quando for anexar algum arquivo no sistema, é importante lembrar que o tamanho máximo dele precisa ser de 100mb, ok? Acima disso não é possível realizar o Upload.
Veja também:
- Meu espaço acabou! E agora, como consigo mais espaço?;
- Como faço para excluir anexos e liberar mais espaço de armazenamento;
- Como melhorar a comunicação da equipe e torná la mais ágil;
- Entenda o que é workflow e como pode aumentar a produtividade do seu negócio;
- Guia de produtividade da agência digital: o que fazer e o que evitar para crescer;
- Como gestor, tenho acesso a tudo dentro do Operand?.