Aqui você vai ver:
A Minha Pauta é a nossa queridinha e é indispensável para empresas com muitos colaboradores, principalmente. É por essa pauta que cada integrante da sua equipe saberá quais atividades são de sua responsabilidade e quando devem ser entregues.
Se você é gestor e precisa visualizar as atividades sob responsabilidade de cada um da equipe, a melhor pauta é a por responsável ou a timeline, ok?
Estrutura da Minha Pauta
Essa é uma pauta em lista e todas as atividades, sejam jobs ou tarefas, que aparecem nela, são aquelas que tem você como responsável. Ou seja, eu, como user do Operand, só consigo visualizar as minhas atividades e de ninguém mais.
Cada linha é relacionada a uma tarefa ou job.
Filtros e configurações de exibição padrão
Por padrão, são apresentados todos os jobs e tarefas que existem na pauta, sob sua responsabilidade, e estão com a situação “abertos”. Porém, é possível realizar vários filtros para visualizar as informações que você precisa.
Caso queira visualizar, além do título, apenas o nome do cliente, projeto e status, você pode configurar a exibição para que apareçam somente essas informações que te interessam.
Se precisar saber quais das tarefas estão com prazo para esta semana, por exemplo, é só utilizar o filtro por data e tipo.
Pode, ainda, filtrar por cliente, envolvido, atividades de um determinado projeto, jobs que estão no status X e visualizar atividades que já foram concluídas.
Como interpretar a Minha Pauta
Essa pauta é a mais simples de interpretar!
Ela foi desenvolvida para todos que precisam visualizar as suas próprias atividades com mais velocidade, sem necessidade de realizar filtros para saber o que e quando um job precisa ser feito.
Nas linhas de cada atividade estão as informações principais com o nome, prazo, status, entre outros dados. Para diferenciar jobs de tarefas, observe se, depois do título existe um símbolo de <. Se tiver, essa atividade é relacionada a uma tarefa 😉
Se, por acaso, nada estiver aparecendo para você nesta pauta, pode ser que não tenha atividades sob sua responsabilidade. É importante ressalvar que ser responsável é diferente de ser envolvido em um job, ok?
Ações disponíveis na Minha Pauta
Em todas as linhas, no menu de contexto, estão disponíveis as opções para acionar o timesheet, concluir a atividade, cancelar ou selecionar, para realizar ações em massa.
Bom, além disso, é possível adicionar novos jobs, assim como nas outras pautas.
Essa pauta está disponível para todos os usuários, mas as informações apresentadas em tela são diferentes, de acordo com as responsabilidades de cada um.
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