Cada empresa tem um processo diferente e, ao realizar a gestão da equipe e de suas pautas, alguns gestores preferem que cada colaborador tenha acesso somente às suas atividades, para não “desfocar” se entretendo com jobs de outros colegas.
No Operand, ao configurar o acesso de um colaborador, em usuários e permissões, é possível associá-lo à permissão de registros próprios. Quando um usuário tem esse tipo de acesso, ele só consegue visualizar na pauta as atividades em que está envolvido. Ou seja, se ele não fizer parte do job, essa atividade não estará visível para ele.
Além disso, ficam visíveis somente a minha pauta, pauta geral e pauta por status, ok?
Mesmo que ele não seja responsável pelo job ou por alguma tarefa desse job, ele pode estar envolvido em uma atividade para acompanhar o andamento dela, caso ele faça parte do time de atendimento, por exemplo.
Então, para restringir o acesso de um colaborador e ele veja somente jobs em que é responsável por alguma entrega, é necessário um processo muito bem estabelecido na sua empresa, para que, ao terminar a parte dele na atividade, ele seja removido do job ou, ele mesmo se desvincule.
No nosso exemplo, o Rodrigo tem permissão de registros próprios em jobs e, na pauta geral dele aparecem duas demandas: uma do job porque ele é envolvido nele e outra da tarefa que está sob sua responsabilidade. Após concluir a tarefa, o próprio Rodrigo se desvinculou do job, deixando de ser um envolvido, e a atividade deixou de aparecer na pauta dele.
A mesma lógica vale para os módulos de propostas, produção e mídia: deixe como registros próprios e garanta que o usuário não esteja envolvido em documentos que ele não possa visualizar.
Se você tiver alguma dúvida em relação a isso, sugerimos que faça um teste com outro membro da equipe, na sua conta mesmo, antes de liberar o acesso para algum usuário. 😊
E, claro, se tiver alguma dúvida, estamos por aqui para te ajudar.
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