Quando você lança um pedido de produção no sistema, tem a possibilidade de escolher como será o faturamento dela. Selecionar a opção correta vai garantir que você, seu cliente e os fornecedores saibam exatamente quais responsabilidades financeiras competem a cada um na negociação.
Sempre que você seleciona as Instruções de Faturamento, o sistema te mostra os valores e quem irá pagar ou recebê-los :)
Vamos imaginar um cenário de um pedido de produção com tudo a que temos direito, ok?
O valor total da produção será de R$500,00, com um BV (bonificação por volume) de 10% e honorários de 15%.
Faturar líquido contra o cliente
Neste tipo de faturamento, o cliente irá pagar direto ao fornecedor somente o valor líquido, sem o BV. Ou seja, irá pagar os R$450,00.
Você irá receber do cliente o valor correspondente ao BV, de R$ 50,00 e também o valor dos honorários de R$75,00.
Sua empresa terá somente recebimentos (cliente) e dois lançamentos financeiros serão registrados no financeiro: BV e honorários.
Faturar bruto conta o Cliente
Já neste tipo de faturamento, o cliente irá pagar ao fornecedor o valor total da produção, de R$500,00.
Sua empresa terá um recebimento do fornecedor, referente ao BV de R$50,00 e outro recebimento do cliente, relacionado aos honorários de R$75,00.
Consequentemente, no seu financeiro terá dois lançamentos de receita: um do BV (fornecedor) e outro dos honorários (cliente).
Faturar líquido contra Agência
Ao escolher essa opção, sua empresa ficará responsável por pagar o valor líquido de R$450,00 ao fornecedor.
Cabe ao cliente pagar para a sua empresa o valor de R$50,00 referente ao BV e o valor dos honorários de R$75,00.
Serão três lançamentos financeiros: um de despesa relacionado ao valor líquido (fornecedor) e dois de receita referente ao BV (cliente) e ao valor dos honorários (cliente).
Obs.: é importante reforçar que o valor líquido da produção deve ser incluído em outras negociações com esse cliente, para que sua empresa não saia no prejuízo :)
Faturar líquido + comissão contra a Agência
Neste tipo de faturamento, todos os valores irão passar por sua empresa. Você receberá do seu cliente o valor líquido de R$450,00 e irá pagar ao fornecedor esse mesmo valor.
Além disso, irá receber do cliente o BV de R$50,00 e também os honorários de R$75,00.
Como sua empresa será a ponte nessa negociação, serão quatro lançamentos financeiros: valor líquido a receber (cliente) e a pagar (fornecedor), BV (cliente) e honorários (cliente) a receber.
Faturar bruto contra a Agência
Assim como o tipo de faturamento anterior, tudo irá passar pela sua empresa. O cliente irá pagar o valor total de produção, de R$500,00 e você irá pagar ao fornecedor o valor total também, de R$500,00.
O BV, de R$50,00, será pago a você pelo fornecedor e o cliente ficará responsável por pagar a sua empresa os honorários de R$75,00.
Sua pauta financeira terá quatro lançamentos: valor total a receber (cliente) e a pagar (fornecedor), BV (fornecedor) e honorários (cliente) a receber.
Veja também:
- O que é e como gerar um pedido de produção (PP)?;
- Saiba tudo sobre os formatos de remuneração de agências;
- Como realizar o controle de produção com o Operand;
- 7 dicas para usar gatilhos mentais na estratégia de comunicação.