A Pauta Timesheet tem como objetivo principal a visualização de atividades que estão sendo trabalhadas no dia, por cada membro da equipe, com base na ativação do timesheet ou reporte de horas.
Realizar o apontamento de horas é um requisito obrigatório para quem deseja utilizar essa pauta como parte da gestão.
Aqui você vai ver:
Como funciona a Pauta Timesheet e como acessá-la?
Essa pauta é dividida entre os timesheets ativos e os concluídos. Na parte superior aparecem todos os timesheets que estão rodando e na parte inferior todos os últimos apontamentos registrados.
Cada card corresponde ao job em que o timesheet está ativo ou foi apontado. Não aparecem dois cards para o mesmo usuário, pois é considerado sempre o que está rodando naquele momento ou o último apontamento que o colaborador registrou.
Para acessar essa pauta, basta clicar em Jobs e depois clicar no último ícone referente às pautas.
Importante: para visualizar essa pauta é necessário ter, no mínimo, permissão de leitura total no módulo de Jobs.
Como aplicar filtros e configurar a exibição das informações?
Por padrão são apresentados todos os apontamentos ativos ou concluídos no dia, mas é possível aplicar alguns filtros para personalizar o que será listado.
Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado.
Dica: caso queira visualizar em quais atividades uma equipe está trabalhando no momento, utilize o filtro de Usuário e selecione a equipe.
Quais as ações disponíveis na Pauta Timesheet?
Em todos os cards existe o menu de contexto (três pontinhos). Ao clicar sobre ele, você poderá parar um timesheet ativo ou acessar o relatório de timesheet, já com o filtro do mês atual aplicado.
Além disso, pela pauta também é possível adicionar um job. Clique em Adicionar, preencha os campos e confirme clicando em Salvar.
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